HR Tanácsadás: A Sikeres Vállalati Stratégia Megvalósításához

Minden amit a HR tanácsadásról tudni érdemes

Szia, Ferenczi Noémi vagyok HR tanácsadó, és a Hradvisor.hu alapítója és szakmai vezetője.

A mai cikkemben összefoglaltam neked néhány gondolatomat arról, hogy mikor érdemes, avagy mikor nem érdemes HR tanácsadó bevonása a humán erőforrás kihívásaid kezelésére.

Tartalomjegyzék

HR Tanácsadás: Átfogó Útmutató A Sikeres Humánerőforrás-Fejlesztéshez

A HR tanácsadás a modern vállalkozások egyik kulcsfontosságú pillére, amely lehetővé teszi a cégek számára, hogy hatékony, jól szervezett és eredményes humánerőforrás-folyamatokkal működjenek.

Legyen szó toborzásról, képzésről, szervezetfejlesztésről vagy a munkavállalói elégedettség növeléséről, egy tapasztalt HR tanácsadó mindenre kínál cégedre szabott lehetőségeket.

Ráadásul egy jól szervezett emberierőforrás-menedzsment révén nemcsak a cég kultúrája javul, hanem a vállalkozás teljesítménye is jelentősen növekedhet.

Az alábbi cikkben részletesen megvizsgáljuk, miről szól a HR tanácsadás, mikor érdemes élni vele, milyen helyzetekben nem feltétlenül szükséges, valamint milyen költségekkel és árképzési szempontokkal számolhatunk.

Továbbá kitérünk arra, hogy milyen tényezők befolyásolják az árat, és példákkal, listákkal is gazdagítjuk a megértést.

Ezzel az átfogó ismeretanyaggal könnyebben megtalálhatod a vállalkozásod számára legmegfelelőbb megoldásokat, és megalapozott döntést hozhatsz a HR tanácsadás igénybevételéről.

A HR Tanácsadás Fogalma és Jelentősége

A HR tanácsadás lényege, hogy külső vagy belső szakértői segítséget nyújtson a vállalatoknak a humánerőforrás-folyamataik optimalizálásában.

Ebbe beletartozhat a munkavállalók toborzása, a kiválasztás, a képzési folyamatok megtervezése, a teljesítményértékelés rendszerszintű bevezetése és a vállalati kultúra fejlesztése.

A HR tanácsadás testreszabott megoldásokat kínál, amelyek a vállalkozás igényeihez igazodnak. Ezért az általános megközelítés helyett a speciális tanácsadás segíti a humánerőforrás-tevékenység stratégiai célokhoz igazítását.

A humánerőforrás-terület a cégek egyik alappillére, hiszen a munkavállalók elégedettsége és motivációja jelentősen befolyásolja a vállalat sikerét és piaci teljesítményét.

Amennyiben hatékony a toborzás és képesek vagyunk az ideális jelöltek megszerzésére, megtartására, ha a kollégáknak olyan képzést nyújtunk, amely a mindennapi munkájukhoz és a hosszú távú karriercéljaikhoz is hozzájárul, akkor nagyobb valószínűséggel fejlődik a cég is.

A HR tanácsadás olyan stratégiai szintű megközelítést is takar, amely a szervezet teljes működésére kihat.

A globális piaci versenyben egyre fontosabbá válik, hogy a cégek hatékony humánerőforrás-megoldásokkal rendelkezzenek.

A munkaerő megtartása, a jól szervezett belső kommunikáció, a közös vállalati értékek kialakítása mind hosszú távon növeli a vállalat versenyképességét.

A HR tanácsadás által biztosított külső nézőpont gyakran vezet olyan új szemléletmódhoz, amelyet a vállalat belülről csak nehezen vagy egyáltalán nem venne észre.

HR Területen is Kihoznád Cégedből a Maximumot?

HR Tanácsadás és a Szervezetfejlesztés

A szervezetfejlesztés alatt általában a vállalat belső működésének, kultúrájának és struktúrájának olyan stratégiai módosítását értjük, amely a szervezeti célok hatékonyabb elérését teszi lehetővé.

Diagnózis és Helyzetfelmérés

A tanácsadók különböző módszerekkel (interjúk, kérdőívek, workshopok) tárják fel a szervezet valós állapotát. Rávilágítanak a döntéshozatali folyamatok gyenge pontjaira, a vezetői készségek hiányosságaira, a munkafolyamatok átfedéseire vagy éppen a kommunikációs akadályokra. Az átfogó diagnózis révén pontosan meghatározható, hogy milyen területeken szükséges a beavatkozás: például hatáskörök tisztázása, új csapatstruktúrák kialakítása, innovációbarát légkör megteremtése, stb.

Stratégiai Tervezés

Miután felismerik a szervezet aktuális problémáit és lehetőségeit, a HR tanácsadók közösen dolgoznak a vezetőkkel egy átfogó fejlesztési terven. Ez tartalmazza a konkrét cselekvési tervet, mérföldköveket, felelősségi köröket és ütemezést a beavatkozásokra. A tanácsadók segítenek abban, hogy a humánerőforrás-szempontok összehangban legyenek a cég üzleti stratégiájával. Ezáltal a szervezetfejlesztés nem egy külön „HR-projekt”, hanem a vállalati növekedés és változás szerves része lesz.

Vezetőfejlesztés, Készségfejlesztés

A szervezetfejlesztés sokszor a vezetői kompetenciák megerősítését is célul tűzi ki. A HR tanácsadás keretében coachok, trénerek bevonásával fejleszthetők azok a készségek (pl. kommunikáció, konfliktuskezelés, delegálás, inspirálás), amelyek elengedhetetlenek a hatékony szervezeti működéshez. Ezzel párhuzamosan a közép- és felsővezetői szinteken is erősödik a csapatmunka, ami a szervezet egészére kihat.

Kultúrafejlesztés és Változáskezelés

A változások bevezetése és a fejlesztési tervek gyakorlati megvalósítása jelentős mértékben függ a szervezet kultúrájától. Ha a munkatársak ellenállnak, vagy a felső vezetés nem támogatja eléggé a változásokat, a szervezetfejlesztés elakad. A HR tanácsadás szerepe, hogy olyan változáskezelési eszközöket vezessen be (pl. belső kommunikációs kampányok, workshopok, tréningek), amelyek segítik a munkavállalókat megérteni és elfogadni az új irányokat. Ennek része lehet a közös vállalati értékek és jövőkép újraalkotása, megerősítése is.

Folyamatos Utánkövetés és Finomhangolás

A szervezetfejlesztés nem egy egyszeri projekt, hanem egy folyamatos tanulási és alkalmazkodási folyamat. A HR tanácsadás során rendszeres visszajelzés, mérés és értékelés történik, hogy kiderüljön, hol tart a szervezet a kitűzött célok elérésében, és szükség van-e további beavatkozásra vagy módosításra. A tanácsadók segítenek kialakítani olyan belső monitoring-rendszereket, amelyek a projekt lezárása után is hasznosíthatók (pl. éves céges kultúra felmérés, szervezeti egységek közötti együttműködés mérőszámai). Röviden összefoglalva: a szervezetfejlesztés átfogó, stratégiai megközelítést igényel, amely a cég struktúrájára, kultúrájára, vezetési stílusára és munkafolyamataira is kiterjed. A HR tanácsadás biztosítja ehhez a szakmai hátteret, a módszertani eszközöket és a tapasztalatot, hogy a változások ne csupán papíron létezzenek, hanem a mindennapi gyakorlatban is kézzelfogható eredményeket hozzanak.

Miért Lehet a HR Tanácsadás Különösen Fontos Napjainkban?

Napjaink gazdasági és társadalmi folyamatai jelentős változások elé állítják a vállalkozásokat. A digitalizáció felgyorsulása, a munkaerőpiaci trendek változása és a generációk eltérő elvárásai mind hatással vannak arra, hogyan érdemes felépíteni és működtetni egy humánerőforrás-rendszert. A HR tanácsadás éppen abban segít, hogy lépést tartsunk ezekkel a folyamatokkal.

Digitalizáció

Egyre több cég használ online toborzási platformokat, virtuális csapatokat vagy távoli munkavégzési modelleket. A HR tanácsadás révén megérthető, hogyan szervezzük át a belső folyamatokat, milyen szoftverekkel, rendszerekkel érdemes dolgozni, és hogyan integráljuk ezeket a szervezeti kultúrába.

Munkaerőpiaci Verseny

A tehetségekért folytatott küzdelem rendkívül éles lett. A megfelelő jelöltek megtalálása és megtartása kulcsfontosságú. A szakértői támogatás ebben is támogat, mert azonosíthatja a vállalat erősségeit és gyengeségeit, majd javaslatokat tesz a munkáltatói márka (employer branding) erősítésére.

Változó Generációs Igények

Az Y és Z generáció tagjai más, számos esetben irracionálisan magas elvárásokkal érkeznek a munkaerőpiacra, mint a korábbi generációk. Rugalmasságot, személyes fejlődési lehetőségeket és inspiráló vállalati értékeket keresnek.

Globalizáció és Multikulturális Munkahelyek

A nemzetközi együttműködések, a külföldi partnerekkel való kapcsolatok és a multikulturális csapatok létrejötte egészen új kihívásokkal terheli meg a vezetőket és a HR szakembereket.

Az említett tényezők mind azt mutatják, hogy a HR tanácsadás közel sem luxus, hanem egyre inkább szükségszerű eszközzé válik a cégek kezében. Elősegíti a stratégiai gondolkodást, a szervezetfejlesztést és az általános hatékonyságnövelést egy olyan üzleti környezetben, ahol a változás állandó.

Kapcsolatfelvétel

Kapcsolatfelvétel
Hozzuk Ki a Maximumot a HR Területén is a Cégedből!

Kiemelt Területek, Amelyekben a HR Tanácsadás Segíthet az Optimalizálásban

Toborzás és Kiválasztás

A toborzás és a kiválasztás idő- és költségigényes folyamat, amelynek helyes végrehajtása a vállalat sikerének egyik kulcsa. A HR tanácsadó a céggel közösen dolgozza ki az álláshirdetések pontos szövegét, a hirdetés stílusát, a keresési csatornákat, a kiválasztási szempontokat és a jelöltek szűrésének módszereit. Szükség esetén kialakíthatnak olyan struktúrát, amely segít az interjúztatás során is: milyen kérdéssort érdemes használni, hogyan lehet értékelni a soft skilleket, miként lehet kiszűrni, ha valaki nem illeszkedik a vállalati kultúrába. Ily módon a vállalkozás sokkal hatékonyabban találja meg azokat a jelölteket, akik a hosszú távú célokat is támogatják.

Teljesítmény és Motiváció

A teljesítményértékelés számos cégben még mindig egy letudandó éves formalitás. A HR tanácsadó viszont rávilágíthat arra, hogyan integrálhatjuk egyszerűen a teljesítmény értékelését a mindennapokba. Legyen szó kulcs teljesítmény-mutatókról (KPI-król), 360 fokos értékelésről vagy éppen folyamatos feedback-kultúráról, a tanácsadók segítenek kialakítani egy olyan rendszert, amelyet a vezetők és a beosztottak is elfogadnak. A helyes motivációs rendszer és a fejlesztési lehetőségek megteremtése képes jelentősen növelni a munkavállalók elkötelezettségét.

Képzési és Fejlesztési Programok

Egy jól megtervezett képzési program nem csupán a vállalat szakmai tudásbázisát növeli, hanem a munkavállalók lojalitását is erősíti. A HR tanácsadó által kidolgozott képzési tervek rendszerint figyelembe veszik a vállalat aktuális és jövőbeli képesség igényeit, a munkakörök sajátosságait, valamint a munkavállalók egyéni fejlődési útjait. Nem mindegy, hogy milyen oktatási módszereket, eszközöket és időbeosztást alkalmazunk, mert a nem hatékonyan szervezett tréningek felesleges kiadásokhoz és időpazarláshoz vezethetnek.

HR Tanácsadás Szerepe a Szervezet,  és a Vállalati Kultúra Kialakításában

A Google-t böngészve egyre többször találkozhatunk azzal, hogy a vállalati kultúra az a „ragasztóanyag”, amely összefogja a különböző csapatokat, osztályokat és hierarchiákat. Amikor a szervezet kultúrája nincs szinkronban a stratégiai célokkal, akkor hosszú távon akadozni fog a cég teljesítménye. A HR tanácsadás során a szakértők feltérképezik a meglévő kultúrát, értékelik annak erősségeit és gyengeségeit, majd javaslatokat tesznek a fejlesztésre. Ez jelentheti új értékek bevezetését, a kommunikáció javítását, a vezetői stílusok korszerűsítését vagy akár a szervezeti struktúra átalakítását is.

Munkavállalói Elégedettség Növelése HR Tanácsadó Közremőködésével

A munkavállalói elégedettség és a munkahelyi légkör közvetlen hatással van a fluktuációra és a termelékenységre. Professzionális HR tanácsadás keretein belül a HR tanácsadó több eszközt is alkalmaz: kérdőíves felmérések, fókuszcsoportos interjúk, személyes beszélgetések alapján térképezi fel, hogy az alkalmazottak milyen területeken éreznek fejlesztendő pontokat. Majd ezt követően ajánlásokat dolgoz ki a vezetés számára, amelyek javítják a munkafeltételeket, a kommunikációt, vagy épp az előléptetési lehetőségeket. Sok cég számára meglepő felismerés lehet, hogy az elégedettség növelése nem mindig pénzfüggő, hanem sokszor a munkakörnyezetben és a vállalati kultúrában található apróságok jelentik a legnagyobb különbséget.

Jogi és Munkaügyi Tanácsadás

A munkajogi előírások és a foglalkoztatási szabályok rendkívül összetettek lehetnek, különösen, ha a vállalat nemzetközi terjeszkedésben gondolkodik vagy speciális iparágban működik. A tanácsadás részeként sok esetben jogi tanácsadás is elérhető, legyen szó munkaszerződések készítéséről, jogszabály követésről vagy munkaügyi viták kezeléséről. Ez a terület kiemelten fontos, hiszen a helytelen dokumentáció vagy a félreértelmezett törvényi előírások komoly büntetéseket és reputációs károkat okozhatnak a cégnek.

Hogyan Segíthet a HR Tanácsadás a Fluktuáció Csökkentésében?

A magas fluktuáció – amikor a vállalaton belül folyamatosan cserélődnek a munkavállalók – komoly költségeket és működésbeli fennakadásokat okozhat. Egy felkészült és tapasztalt HR tanácsadó több ponton is képes beavatkozni, hogy mérsékelje ezt a jelenséget:

Munkavállalói Elégedettség Felmérése

A tanácsadók által végzett anonim kérdőívek, fókuszcsoportos beszélgetések rávilágítanak arra, hogy a dolgozók mely területekkel elégedettek, és hol vannak hiányosságok. Amikor például a vezetői kommunikáció gyenge vagy a munkafeltételek nem megfelelőek, ez könnyen elégedetlenséghez és kilépésekhez vezethet. A feltárt problémák alapján készülő cselekvési tervre fókuszálva már célzott lépések tehetők a fluktuáció csökkentésére.

Motivációs és Megtartási Programok Kidolgozása

Ide tartozhatnak a bónuszrendszerek, a teljesítményalapú jutalmazás, a rugalmas munkaidő vagy akár a home office (távmunka) lehetősége. A tanácsadók segíthetnek olyan karrierutakat kialakítani, amelyek több szakmai kihívást, előrelépési lehetőséget és folyamatos fejlődést ígérnek a munkavállalóknak. Minél inkább látja valaki a jövőjét a cégen belül, annál kevésbé fog másutt keresgélni.

Szervezeti Kultúra Fejlesztése

A barátságtalan és merev szabályokkal működő vállalati kultúra sok tehetséget eltaszíthat. A tanácsadás során felszínre kerülhetnek a diszfunkciók (például hierarchikus berögződések, rossz vezetői stílus, elégtelen belső kommunikáció), és célzott beavatkozásokkal (tréningek, workshopok, coachingok) javítható a munkahelyi légkör. Egy támogató, inspiráló kultúra önmagában képes a fluktuáció jelentős csökkentésére, mert a munkavállalók szívesebben dolgoznak olyan helyen, ahol értékelik a hozzájárulásukat és megbecsülik őket.

Megfelelő Toborzási Gyakorlat

A helytelen kiválasztás is növelheti a kilépők számát, hiszen ha valaki olyan szerepbe kerül, ami nem felel meg a képességeinek vagy a személyiségének, gyorsan csalódhat. A tanácsadó segítségével hatékony toborzási és kiválasztási módszereket vezethetünk be (például kompetenciaalapú interjú, szituációs gyakorlatok, személyiségtesztek), így a pozíciókba inkább azok a jelöltek kerülnek, akik nagyobb eséllyel maradnak hosszú távon.

Miről Szólhat a HR Tanácsadás?

Sokan úgy gondolják, hogy a HR tanácsadás pusztán toborzásból és fizetések meghatározásából áll. Valójában azonban ez a szolgáltatás sokkal komplexebb.

A tanácsadás során a HR tanácsadók első lépésként felmérik a vállalat jelenlegi állapotát: milyen folyamatok és rendszerek működnek, hogyan fest a munkavállalói struktúra, milyen a belső kommunikáció, melyek a legfőbb HR kihívások. Ezt követően stratégiát dolgoznak ki, aminek része lehet a toborzási folyamatok finomhangolása, a teljesítményértékelés rendszerének kialakítása, a vezetői készségek fejlesztése, a vállalati kultúra újradefiniálása és még egyéb más területek.

A kiszervezett HR szolgáltatások ebben a kontextusban szintén hatékony megoldást jelenthetnek, különösen azok számára, akik korlátozott erőforrásokkal rendelkeznek, vagy egy adott szakterület professzionális kezelését szeretnék biztosítani. A HR tanácsadás során tehát a külső szakértők nemcsak elméleti tudással rendelkeznek, hanem gyakorlati tapasztalatokkal is, így képesek a cég profiljához és méretéhez illeszkedő, személyre szabott javaslatokat megfogalmazni.

A tanácsadás folyamata gyakran tréningek, workshopok és coaching ülések formájában is megvalósul, amelyek során a cégvezetők és a munkavállalók is aktívan részt vesznek az új folyamatok és szemléletmódok kialakításában.

Összességében tehát elmondható, hogy a HR tanácsadás nem egy egyszeri beavatkozás, hanem sok esetben hosszú távú együttműködés, amely a cég mindennapjait végigkíséri, és rendszeres visszajelzésekkel, mérésekkel, elemzésekkel igazítja az eredeti stratégiát a vállalat folyamatosan változó igényeihez.

Mikor Lehet Szükséges a HR Tanácsadás?

A HR tanácsadás számos élethelyzetben megoldást kínálhat céged számára. Az alábbiakban összegyűjtöttük a leggyakoribb forgatókönyveket, amikor a cégek jellemzően tanácsadóhoz fordulnak:

Gyors Növekedés

Ha a vállalkozás hirtelen bővül, és új munkavállalók tucatjait kell felvenni rövid idő alatt. Ekkor a meglévő HR struktúra könnyen túlterhelődhet.

Stratégiai Átalakulás

Ha a cég új piacra lép, új terméket vezet be, vagy éppen összeolvadások, felvásárlások révén átalakul. Ilyenkor a szervezetfejlesztés és a változáskezelés kiemelt szerepet kap.

Magas Fluktuáció

Ha a munkavállalók gyors ütemben cserélődnek, és ennek okait nehéz házon belül megérteni. A tanácsadók felmérik a helyzetet, és javaslatot tesznek a munkavállalói megtartásra.

Új Munkáltatói Márka Kialakítása

Ha a cég szeretné erősíteni a munkaerőpiacon való jelenlétét, és vonzóbbá szeretne válni a tehetségek számára. Az employer branding egyszerre jelent marketing- és HR-feladatokat.

Vezetői Készségek Hiánya

Ha a szervezeten belül feszültségek tapasztalhatók a vezetők és a beosztottak között, vagy ha a vezetői csapatnak további kompetenciákra van szüksége a hatékony irányításhoz.

Munkajogi Problémák

Ha a cég bonyolult munkaügyi vitákba keveredik, vagy ha az új jogszabályoknak nem tud megfelelni házon belül. A munkaügyi tanácsadás ekkor elengedhetetlen.

Külhoni Terjeszkedés

Ha a vállalat külföldön is szeretne működni, és nincs ismerete az ottani foglalkoztatási szabályokról, kulturális különbségekről. A HR tanácsadás segíthet a nemzetközi HR folyamatok kialakításában és a multikulturális csapatok vezetésében.

Ezekben helyzetekben a HR tanácsadás gyors, hatékony és tartós megoldást nyújthat. Az időben igénybe vett külső szakértői segítség gyakran nemcsak időt és pénzt spórol, hanem megelőzi a komolyabb szervezeti válságok kialakulását is.

Mikor Nem Feltétlenül Szükséges a HR Tanácsadás?

Noha a HR tanácsadás széles körű problémamegoldást kínál, vannak esetek, amikor nem feltétlenül indokolt vagy nem hoz hozzáadott értéket:

Egyszerű Adminisztratív Feladatok

Ha csak alapvető bérszámfejtési vagy adminisztratív tevékenységekről van szó, és ezekhez megvan a megfelelő házon belüli szakértelem, előfordulhat, hogy külön tanácsadó bevonása nem hoz jelentős előnyt.

Stabil, Rendszeresen Frissített HR Struktúra

Ha a vállalat humánerőforrás-folyamatai folyamatosan korszerűsödnek, és a belső HR csapat szakmailag naprakész, akkor a tanácsadás nélkül is jól működhet a rendszer.

Kisebb Méretű Szervezet

Ha a cég nagyon kicsi, például kevesebb mint 5-10 fővel működik, akkor bizonyos komplex HR megoldások alkalmazása felesleges is lehet. Ilyenkor a vállalkozás vezetői maguk is könnyedén megoldják a napi HR teendőket.

Világos Stratégiai Irány Nélkül

Ha a felső vezetés még nem döntötte el, milyen irányba haladjon a vállalat, és a HR csapat sincs bevonva a stratégiai tervezésbe, a tanácsadás sem lesz túl hatékony. Előbb a cég jövőképét kell tisztázni.

Elzárkózó Szervezeti Kultúra

Ha a vállalatvezetés teljesen elutasítja a külső szakértők bevonását, és nem áll nyitottan a változásokhoz, a tanácsadás során felvetett javaslatok ritkán kerülnek megvalósításra.

Bár a HR tanácsadás rengeteg előnnyel járhat, mindig fontos mérlegelni, hogy valóban van-e olyan probléma vagy fejlesztendő terület, amit külső segítséggel érdemes megoldani.

A legfontosabb, hogy a tanácsadás célja és elvárt eredményei egyértelműen definiálva legyenek. Ha ez nincs meg, akkor a befektetett pénz és idő nem feltétlenül térül meg.

HR Tanácsadás Árak – Mennyibe Kerül a HR Tanácsadás?

Egy HR tanácsadás díjszabása rendkívül sok tényezőtől függ, ezért nehéz általános összegeket meghatározni. Az árképzés gyakran projektalapú vagy óradíjas.

Egy kisebb, specifikus problémára fókuszáló tanácsadási folyamat akár néhány százezer forintból is megvalósulhat, míg egy hosszabb távú, komplex, több területet lefedő szervezetfejlesztési projekt ára már milliós nagyságrendű is lehet.

Átlagos Piaci Viszonyok Között

  • Óradíjak: 20 000 – 100 000 forint/óra (ez persze függ a tanácsadó reputációjától, a bevont további szakértők számától és a projekt bonyolultságától).

  • Projektalapú Díjak: Kisebb projektek (például toborzási folyamat auditja) esetén 300 000 – 800 000 forint körül alakulhat a teljes költség, nagyobb projektek esetén viszont akár milliós, sőt tízmilliós tételek is felmerülhetnek, ha egy nagyvállalat teljes HR struktúráját, kultúráját vagy HR folyamatait kívánják átalakítani.

  • Hosszabb Távú Megállapodások: Ha a cég úgy dönt, hogy hosszú távú együttműködést szeretne, akkor havi átalánydíjat is fizethet, amelynek mértéke a szükséges tanácsadói óraszámtól függ. Ez lehet havi néhány százezer forint, de akár több millió is nagyobb vállalatok esetében.

A fentiek természetesen csak tájékoztató jellegű összegek, hiszen minden tanácsadó cég másképp állítja össze az árait, és a megbízó igényei is nagyon eltérőek lehetnek. A legfontosabb, hogy pontosan definiáljuk, mit szeretnénk elérni a HR tanácsadás által, és erre kérjünk testreszabott ajánlatot.

HR tanácsadás tapasztalt szakértőktől – stratégiai megoldások és szervezeti fejlesztés.

Kapcsolatfelvétel

Kapcsolatfelvétel
Hozzuk Ki a Maximumot a HR Területén is a Cégedből!

Mitől Függ a HR Tanácsadás Ára?

A HR tanácsadás árát számos tényező befolyásolja, ezért mindig egyedi megállapodás eredményeként születik meg a végső díj. Az alábbi szempontok a legfontosabbak:

Projekt Mérete

Nagy különbség van aközött, ha csak egy kis toborzási kampány optimalizálását kérjük, vagy ha az egész szervezetfejlesztést és vállalati kultúra átalakítását szeretnénk rábízni a tanácsadókra. Minél szélesebb körű a megbízás, annál több időt és szakértelmet igényel, ami növeli a költségeket.

Tanácsadók Tapasztalata

A magas presztízsű, nagy múltú tanácsadó cégek rendszerint magasabb óradíjakkal dolgoznak. A szakértők végzettsége, referenciái, korábbi projektjei mind emelhetik az árat.

A Projekt Időtartama

Sokszor csak néhány napos vagy hetes felmérésről van szó, az általában olcsóbb, mint a több hónapon keresztül tartó, folyamatos tanácsadás és coaching folyamatok. A hosszú távú együttműködések esetén azonban a tanácsadó cégek néha kedvezményesebb konstrukciókat is kínálhatnak.

Speciális Kompetenciák Szükségessége

Bizonyos területek, mint például a munkaügyi és jogi tanácsadás, interkulturális menedzsment vagy a digitális HR rendszerek bevezetése, különleges szakértelmet igényelnek, amelyet csak kevés tanácsadó cég tud biztosítani. Ez a szakértelem általában magasabb díjakkal jár.

Földrajzi Elhelyezkedés

Amikor a tanácsadó céggel rendszeres személyes konzultációt tervezünk, akkor a földrajzi távolság is számíthat. Budapesten kívül, vidéki cégek esetében vagy külföldi projektekben az utazási költségek és az időráfordítás is befolyásolhatja az árat.

Cégméret és Piaci Szegmens

A nagyvállalatok komplexebb HR struktúrával rendelkeznek, ezért ezeknél bonyolultabb, hosszasabb tanácsadási folyamat szükséges, ami drágább. Kisebb cégeknél a HR tanácsadás olcsóbb lehet, de lehet, hogy egészen eltérő feladatok merülnek fel.

A legjobb megközelítés, ha több tanácsadó cég ajánlatát is összehasonlítjuk, és azt vizsgáljuk, milyen konkrét tevékenységeket, módszereket és eredményeket kínálnak az adott árért. Nem feltétlenül az a legjobb választás, aki a legolcsóbb vagy a legdrágább, hanem az, aki a leginkább passzol a cégünk igényeihez és kultúrájához.

Mennyi Idő Alatt Hozhat Eredményt a HR Tanácsadás?

A HR tanácsadás eredményeinek megjelenése nagymértékben függ a vállalat aktuális helyzetétől, a szervezet méretétől, a bevonandó tanácsadók tapasztalatától és attól, hogy milyen területeken kívánunk változást elérni. Általánosságban elmondható, hogy a HR tanácsadás eredményeit rövid-, közép- és hosszú távú hatásokra bonthatjuk:

Rövid Távú Eredmények (0,5-1 év)

  • Toborzási Folyamat Gyorsabbá Válása: Ha a tanácsadók elsősorban a toborzási folyamat optimalizálásán dolgoznak, akár néhány héten belül érezhető, hogy több jelölt érkezik rövidebb idő alatt.
  • Kis Módosítások, Gyors Hatás: Például egy új álláshirdetési sablon, egy hatékonyabb interjústruktúra vagy egy modern toborzási platform bevezetése már rövid időn belül javulást mutathat.

Középtávú Eredmények (1-2 év)

  • Fluktuáció Csökkenése: Ha a projekt kiemelt célja a kollégák megtartása, a tanácsadás során bevezetett motivációs és megtartási programok néhány hónap elteltével kezdik igazán éreztetni a hatásukat.

  • Teljesítményértékelési Rendszer Átfogóbb Működése: Egy új teljesítményértékelési vagy jutalmazási rendszer beépítése csak hónapokkal később mutat valós adatokat.

Hosszú Távú Eredmények (2-től akár 3-4 évig, vagy még tovább)

  • Kultúraváltás és Szervezetfejlesztés: A vállalati kultúra átalakítása, a vezetői készségek fejlesztése és a mélyebb szervezeti változások általában 2-3 év alatt érik el tényleges céljaikat.
  • Stratégiai Előnyök: Ha a HR tanácsadás során olyan stratégiai intézkedéseket vezetnek be (például utánpótlásprogramok, karrierutak kialakítása, vezetőfejlesztés), azok a következő években alapozzák meg a cég további növekedését és stabilitását.
Az időtáv tehát attól is függ, mennyire mélyen nyúlunk bele a humánerőforrás-folyamatokba.

Egy-egy kisebb beavatkozás (például egy új interjúfolyamat kidolgozása) gyorsabban hozhat látványos eredményt, míg a szervezeti kultúra átalakítása vagy a vezetői magatartás megváltoztatása lassabb, fokozatos munkát igényel.

Hozzuk Ki Együtt A Maximumot
HR Területen is Cégedből

Az Egyik Leggyakoribb HR Tanácsadói Modell: Projektalapú Vagy Óradíjas Díjszabás

A HR tanácsadás során alapvetően kétféle elszámolási modellt alkalmaznak a leggyakrabban:

Projektalapú

Ilyenkor előre rögzítik a projekt céljait, eredményeit, a munkafázisokat és az árat. Ez az átláthatóbb megoldás, hiszen a megrendelő pontosan tudja, mennyit kell fizetnie, és cserébe milyen értéket kap. Ideális lehet például egy szervezetfejlesztési programhoz vagy egy toborzási folyamat teljes átvilágításához.

Óradíjas

Előnye, hogy rugalmasan alkalmazkodhat a projekt változó igényeihez, de hátránya, hogy kevésbé kiszámítható a végösszeg. Akkor érdemes ezt választani, ha előre nem látjuk pontosan, mekkora terjedelemben és mennyi ideig lesz szükségünk a HR tanácsadás szolgáltatásra.

A két modell kombinálható is, például egy alap projektalapú keretben meghatároznak bizonyos feladatokat, míg a kiegészítő, előre nem tervezhető munkákat óradíj alapon számolják el. A választás mindig a vállalat igényeitől és kockázattűrő képességétől függ.

Hogyan Válassz HR Tanácsadót?

A megfelelő tanácsadó kiválasztása kulcsfontosságú a HR tanácsadás sikeréhez. Mielőtt szerződést kötünk, érdemes több szolgáltatóval beszélni, és felmérni, hogyan illeszkedik a tanácsadó stílusa, módszertana a cégünk kultúrájához. Az alábbiakban néhány tipp, amelyek segítenek:

Határozzuk Meg Pontosan az Igényeket

Minél konkrétabban meg tudjuk fogalmazni, hogy milyen kihívásokra és eredményekre számítunk, annál pontosabb ajánlatot fognak adni a tanácsadók.

Kérdezzünk Rá a Módszertanra

Érdeklődjünk, hogyan dolgoznak a tanácsadók, milyen eszközöket, elemzési módszereket alkalmaznak, milyen típusú tréningeket, workshopokat tartanak. A módszertan illeszkedjen a szervezeti kultúrához.

Kommunikáció és Elérhetőség

Fontos, hogy a tanácsadók rugalmasan álljanak a cégünk igényeihez, és könnyen elérhetőek legyenek. Egy jó tanácsadó nemcsak az előre tervezett megbeszéléseken érhető el, hanem akkor is, amikor váratlan kérdések merülnek fel. A megfelelő szakértőt ma már fellelhetőek egyszerű Google kereséssel, vagy a közösségi média platformok valamelyikén (Facebook, LinkedIn).

Kérjünk Részletes Ajánlatot

A költségeket, a projektidőszakot, a várható eredményeket és az esetleges plusz költségeket (utazás, anyagköltségek, stb.) előzetesen rögzíteni érdemes, hogy ne érjen kellemetlen meglepetés.

HR Tanácsadó Ügynökségek Méretei

A kisebb, agilisabb HR ügynökségek sokszor gyorsabban reagálnak az egyedi igényekre, és hatékony megoldásokat nyújtanak a vállalati kihívásokra.

Szimpatikus Csapat, Jó Kapcsolat

A HR tanácsadás sokszor személyes konzultációkkal, interjúkkal, csoportos tréningekkel jár. Akkor lesz igazán sikeres, ha a tanácsadó és a vállalat vezetősége, illetve a HR csapat között bizalmi viszony alakul ki. Ha az első találkozón nem érezzük a „kémiát”, érdemes lehet más szolgáltatót keresni.

Egy boldog és egységes HR csapat, amely sikeres tanácsadás után együtt dolgozik.

Gyakori Hibák, Amiket Érdemes Elkerülni HR Tanácsadó Kiválasztása Során

Túl Általános Célkitűzések

A „javítsuk a vállalati kultúrát” vagy „legyünk hatékonyabbak” típusú megfogalmazások túl tágak. A HR tanácsadás akkor eredményes, ha konkrét, mérhető célokban gondolkodunk.

Figyelmen Kívül Hagyott Belső Ellenállás

Amikor a vezetőség vagy a munkavállalók egy része idegenkedik a változásoktól, és ezt nem kezeljük, a tanácsadási folyamat kudarcba fulladhat. A szervezetfejlesztés mindig egyben változáskezelés is.

Alábecsült Idő- és Erőforrásigény

A HR tanácsadás nem egy gombnyomásra működő szolgáltatás. Aktív részvételt kíván a cégvezetőktől és a HR csapattól is, rendszeres egyeztetéseket, képzéseket és utánkövetéseket. Ha erre nincs kapacitás, a folyamat elakad.

Költségek Csökkentése Mindenáron

A legolcsóbb megoldás ritkán a legjobb. A HR tanácsadás esetében különösen igaz, hogy a tapasztalat és a minőség hosszú távon sokkal nagyobb megtérülést hozhat, mint egy olcsó, de kevésbé hatékony megoldás.

Túl Szigorú Ütemezés

A változások bevezetése időt vesz igénybe, ez hasonló mint az edzés, ahol nincsenek azonnal látható eredményeink. Ennek először alkalmazkodnia kell a vállalat mindennapi működéséhez, majd a projekt és a vállalati struktúra bonyolultságához képest időre van szükség a mérhető eredményekhez. Ha túl szoros határidőket szabunk, a tanácsadó cég nem tudja kellően elmélyülten elvégezni a feladatát.

FONTOS, hogy nagyon lazák se legyünk, mert így a tanácsadás felesleges kiadásokat generálhat a vállalat részéről!🐱

Nincs Utánkövetés

A tanácsadók által kidolgozott javaslatokat be is kell építeni a napi gyakorlatba. Ha a projekt lezárása után nem fordítunk figyelmet a folyamatok monitorozására, a fejlesztések könnyen visszafejlődhetnek.

Valós Példák Pozitív Változásról HR Tanácsadó Segítségével

HR Tanácsadás

Kisebb Méretű Informatikai Vállalat Fluktuációval és Munkaerőhiánnyal

Egy közel 50 fős informatikai cég évekig küzdött nemcsak a programozók hiányával, de a legtehetségesebb munkavállalók elköteleződésével is. A toborzási folyamat lassú volt, és nem tudták elég gyorsan betölteni a megnyíló pozíciókat.

A cégnél remekül értettek az informatikához és tökéletesen kezelték a különböző álláskeresési platformok felületeit is.

Az Eredmények Azonban Elmaradtak. Péter, az ügyvezető, végül úgy döntött, hogy külsős HR tanácsadó segítségét kéri, amelynek során:

  • Felmérték a Versenytársak Toborzási Gyakorlatát: Megvizsgálták, milyen csatornákat használnak és milyen bérezési csomagokat kínálnak.

  • Személyes Mentorálással Onboarding Rendszerüket Fejlesztették: Így lett kijelölt mentor vagy „haver”, aki az első időszakban segít a szervezeti kultúra, folyamatok és kapcsolati háló megismerésében.
  • Átalakították az Álláshirdetéseket: Jobban kiemelték a cég erősségeit (rugalmas munkavégzés, képzési lehetőségek, modern technológiák).
  • Kijelölték az Új Keresési Csatornákat: A jelöltekre célzott kreatív hirdetéseket hoztak létre.
  • Bevezettek egy Ajánlási Rendszert: A meglévő munkatársak pénzjutalmat kaptak, ha sikeresen ajánlottak egy új kollégát.

  • Gyorsították az Interjúfolyamatot: A HR tanácsadóra bízták az első köröket, és a jelöltre szabott tematika szerinti online interjúkat is beiktattak.

A folyamat eredményeként Péteréknél a betöltetlen pozíciók száma néhány hónap alatt jelentősen csökkent, és a fluktuáció is mérséklődött.

Kapcsolatfelvétel

Kapcsolatfelvétel
Hozzuk Ki a Maximumot a HR Területén is a Cégedből!

Anita Egy Nagyobb KKV HR Vezetője HR Tanácsadó Támogatását Kérte

Vezetők és HR vezetők támogatása

Közepes Méretű Vállalati Kultúra Átalakítása

Egy nagyobb (350-400 fős) KKV méretű kereskedelmi cég a növekedés során elveszítette a családias légkörét, ami súlyos belső konfliktusokhoz vezetett. Anita, a HR vezető külsős HR tanácsadó támogatását kérte a kialakult helyzet kezelésére.

Ezután szervezetfejlesztési szakértők támogatásával:

  • Kérdőíves Felmérést Készítettek: A több száz dolgozó véleményét gyűjtötték össze anonimizált módon a vállalati kultúráról, a vezetői magatartásról és a kommunikációról.
  • Workshopokat Tartottak: Mind a vezetők, mind a beosztottak körében, hogy feltárják a legfontosabb konfliktusforrásokat és közös megoldásokat dolgozzanak ki.

  • Értékrendszer Újratervezése: Közösen meghatározták a vállalat új alapértékeit (pl. bizalom, együttműködés, nyitottság).
  • Egyedi Motivációs Programot Alakítottak Ki: A különböző osztályok teljesítményét csapatcélok mentén is értékelték, így ösztönözve az együttműködést.

  • Kétirányú Tudásátadást Alakítottak Ki a Seniorok és a Fiatalok Között: A fiatalabb kollégák segítették az időseket az alkalmazások és online platformok használatában, miközben a szenior szakemberek szakmai tapasztalataikat osztották meg.
Fél év alatt érezhetően javult a légkör, csökkent a dolgozók közötti feszültség, és a belső elégedettségi mutatók jelentős növekedést mutattak.

Összességében mindkét vállalatnál mérhető volt a változás, amikor olyan HR szolgáltatásokat vettek igénybe, amelyek testreszabott megoldásokkal támogatták a szervezeti kultúra fejlesztését és a munkavállalók elégedettségének növelését.

Összefoglalás és Záró Gondolatok

A HR tanácsadás kulcsszerepet játszhat bármilyen méretű és iparágú vállalat fejlődésében. Nem csupán arra ad választ, hogyan szerezzük meg és tartsuk meg a tehetségeket, hanem arra is, miként alakítsuk ki a szervezeti kultúrát, vezessünk be új folyamatokat és kezeljük a változásokat.

A modern piaci versenyben nem elhanyagolható a munkaerő megtartásának képessége, a munkavállalók folyamatos fejlesztése és a sikeres employer branding sem. Ezen a ponton válik nélkülözhetetlenné egy szakmailag felkészült HR tanácsadás, amely segít a vállalatnak, hogy stratégiai szinten tekintsen a humánerőforrás folyamataira.

A mai cikkemben bemutattam, mikor érdemes igénybe venni a HR tanácsadást, mint szolgáltatást, és mikor nem feltétlenül szükséges. Kitértem a lehetséges költségekre, és arra, hogy mitől függhet a HR tanácsadás ára, beleértve a projekt méretét, a tanácsadók tapasztalatát és a cég igényeit. Vázoltam a két leggyakoribb díjszabási modellt (projektalapú és óradíjas), és gyakorlati tanácsokat adtam ahhoz, hogyan válassz a sokféle lehetőség közül.

Végezetül pedig valós példákkal illusztráltam, hogyan működik a HR tanácsadás a mindennapokban, és milyen eredményekre számíthatsz, ha okosan használod ezt a szolgáltatást. A cikkemből továbbá megtudhattad azt is, hogy egy cég mikor és milyen mértékben veszi igénybe a HR tanácsadók támogatását, számos tényezőtől függhet.

Fontos, hogy alapos előkészítés és világos célkitűzések alapján dönts, hiszen a tanácsadás akkor igazán eredményes, ha a vezetők és a munkavállalók egyaránt elkötelezettek a változások bevezetésében. Az időben meghozott döntés és a szakértők támogatása azonban hosszú távon meghozza a gyümölcsét: erősebb vállalati kultúrát, hatékonyabb szervezeti felépítést, jobb munkavállalói élményt és végső soron magasabb üzleti teljesítményt eredményez.

Nincs olyan HR kihívás, amelyre ne lenne optimális megoldás.

Szakmai pályafutásom során számos olyan HR kihívással szembesültünk, amit még egy profi és jól összeszokott HR csapattal sem tudtunk a szervezeten belül megoldani.
Szinte kivétel nélkül egy kívülről érkező szakértő megoldásai hozták el számunkra a sikert.

Úgy Érzed Hasonló Cipőben Jársz?

Foglalj hozzám díjmentes online konzultációra és beszéljük át kihívásaitokat, vagy keress minket elérhetőségeink valamelyikén!


Örülök, Hogy Ma is Velem Tartottál!

Üdvözlettel,

Ferenczi Noémi
Hradvisor.hu | Szakmai vezető
Mobil: +36 30 184 0404

Ferenczi Noémi HR tanácsadó és szakértői HR csapata támogatja cégedet modern HR stratégiák kialakításában.

Kapcsolatfelvétel

Kapcsolatfelvétel
Hozzuk Ki a Maximumot a HR Területén is a Cégedből!
Szolgáltatásaink
HR tanácsadás munkaadóknak – Hatékony munkahelyi megoldások.

Testreszabott HR megoldások, a stratégiai tanácsadástól a kiszervezett HR folyamatokon át a munkáltatói márkaépítésig.

Karrier tanácsadás munkavállalóknak karrierfejlesztéshez

Személyre szabott karriertámogatás a sikeres előrelépéshez. Legyen szó karrierváltásról, önéletrajzírásról, vagy interjú felkészítésről.